Microsoft Office Spezialist/-in (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)

In vielen Unternehmen bildet Microsoft Office das Rückgrat der Verwaltung. Alle Vorgänge und Prozessdaten werden über Office-Funktionalitäten bearbeitet und archiviert.
Um in diesen Unternehmensstrukturen arbeiten zu können, sind grundlegende Kenntnisse der wichtigsten Office-Funktionalitäten unabdingbar. Ziel dieses Trainings ist es, Sie mit den einzelnen Office-Produkten vertraut zu machen und Sie in die Lage zu versetzen, grundlegend mit diesen Produkten in einer Unternehmensumgebung arbeiten zu können.

Word:
Sie lernen, einfach und schnell Briefe und Texte zu schreiben, diese zu gestalten und zu speichern. Sie können mit Nummerierungen, Aufzählungen und Gliede-rungen umgehen, arbeiten mit Tabulatoren und richten Seitenränder oder Querformat-Seiten ein. Sie lernen, wie Sie mit Tabellen Listen erstellen, darin rechnen und mit Tabellen Layouts erstellen. Sie lernen die Serienbrieffunktion kennen, die Ihnen das Schreiben eines Textes an viele Adressaten erleichtert.Sie lernen Dokumentvorlagen und große Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Sie erlernen, wie Sie Formulare mit festen Formulartexten, vorgegebenen Layout und veränderbaren Formularfeldern erstellen. Sie lernen Wordfelder kennen, die Funktionen zur Verfügung stellen und können mit Makros weitere Automatismen selbst erstellen.

Excel:
Sie erhalten ein umfassendes Verständnis für den Umgang mit Zellen, Spalten und Formeln. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie sich anhand von Diagrammen und Zeichnungen einen Überblick verschaffen und Ihr Zahlenmaterial übersichtlich darstellen können. Weiterhin erlernen Sie die Verwaltung Ihres Zahlenmaterials, die Möglichkeiten der Datenanalyse, des Solvers und der Erstellung anspruchs- voller Diagramme.

PowerPoint:
Sie erwerben Kenntnisse zur Planung, Gestaltung und Organisation von Präsentationen und zur Handhabung von MS PowerPoint.

Outlook:
Sie lernen vom Versand einer E-Mail über die Integration von Terminen und Kontakten bis hin zu Verwaltungsaufgaben alles, womit Sie Ihre Arbeit leichter organisieren und automatisieren können. Weiterhin lernen Sie, die Groupware-Möglichkeiten von Outlook effektiv zu nutzen. Lernen Sie die Möglichkeiten zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung im Team kennen und darüber hinaus den öffentlichen Informationsspeicher von Exchange mit Ihrer Arbeitsgruppe zu nutzen.

Access:
Sie lernen die Grundlagen der Datenbearbeitung, Datensuche und Datendar- stellung ebenso wie den Entwurf einer einfachen eigenen Datenbank kennen. Sie lernen wichtige Verwaltungsaufgaben für Access-Datenbanken (einschließlich Zugriffsschutz) kennen. Sie werden in der Lage versetzt, komplexe Formulare zu erstellen, mit Hilfe von Makros zusätzliche Funktionen in die Formulare zu integrieren und damit vollständige Access-Anwendungen zusammenzustellen.

Personen, die mit Office-Produkten arbeiten sollen

PC Kenntnisse

Microsoft Word

• Geschäftsbriefe, Flugblätter und Rundschreiben erstellen und gestalten
• Dokumentvorlagen und Serienbriefe einsetzen
• Aussehen des Textes in einem Dokument ändern
• Dokumente einrichten und drucken
• Informationen in Tabellen und Spalten darstellen
• Mit Grafiken/Diagrammen arbeiten
• Dokumente für das Web erstellen
• Seriendruckdokumente und Etiketten erstellen
• Informationen in längeren Dokumenten zugänglich machen
• Vereinfachen und beschleunigen Sie viele Arbeiten z. B. mit optimalen Format-und Dokumentvorlagen.
• Bereiten Sie große Dokumente in wenigen Schritten auf.
• Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente effizient im Team.
• Erhalten Sie die Lösungen auch für knifflige Fälle.

Microsoft Excel

• Excel - Übersicht
• Tabellen planen, erstellen und ausdrucken
• Einfache Formeln und Funktionen einsetzen
• Wenn-Dann-Funktionen erstellen und verschachteln
• Tabellen und Arbeitsmappen
• Vorlagen
• Diagramme und Grafiken
• Besondere Techniken
• Add Ins
• Datenbankmanagement
• Datenanalyse
• Excel im Team
• Kommunikation mit anderen Anwendungen

Microsoft Access

• Die Arbeitsoberfläche
• Hilfefunktionen
• Datenbanken erstellen und anwenden
• Dateneingabe in Formulare, komplexe Formulare
• Datenbearbeitung in Tabellen
• Daten suchen und auswerten, Datenausgabe
• Filtern und Suchen von Daten, Spezialfilter
• Arbeit mit Abfragen, Parameterabfragen
• Druck von Tabellen und Abfragen
• Mit Berichten arbeiten
• Datenbankverwaltung
• Serienbriefe in Word erstellen
• Bearbeitung der Datenbankobjekte
• Planen und Anlegen einer einfachen Datenbank
• Formulare, Abfragen und Berichte mit dem Assistenten erstellen
• MS Access in einer Mehrbenutzerumgebung
• Das MS Access Sicherheitssystem
• Makroprogrammierung in MS Access
• Grafische Auswertung von Daten/Pivot-Tabellen

Microsoft PowerPoint

Erste Schritte mit PowerPoint
• Arbeiten mit Präsentationen
• Zeichen- und Grafikobjekte
• Mit Organigrammen und Diagrammen arbeiten
• PowerPoint effektiv nutzen
• Präsentationen vorbereiten
• Entwurfsvorlagen und Master
• Präsentationen gestalten
• Präsentationen im Team
• Präsentationen vorführen

Microsoft Outlook

• Nachrichten versenden, empfangen und verwalten
• Ordner erstellen und organisieren
• Termine planen
• Besprechungen einberufen
• Mit dem Regel- und dem Abwesenheitsassistenten arbeiten

Kontakt München: 089/5441210, ptm-muenchen@ptm.de
81735 München, Albert Schweitzer-Str. 64

Kontakt Jena: 03641/425136, ptm-jenaptm.de
07743 Jena, Löbdergraben 28

Beratungsgespräch: jederzeit nach vorheriger Anmeldung (Beratungsgespräch ist Voraussetzung für die Teilnahme)

Abschluß: ptm-Zertifikat