Aus der Vergangenheit abgeleitet verbinden viele Anwender unter dem Begriff Office das Softwarepaket Excel, Word, Power und Outlook. Die Programme wurden für den Desktop bzw. Einsatz am Rechner konzipiert und programmiert. Die Software wurde einmal lizensiert auf dem Rechner installiert und so konnte man bis zum nächsten Programmupdate mit seinen gewohnten Funktionen arbeiten.
Microsoft erweiterte die vier Kernanwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook um weitere 20 Apps, die das mobile Arbeiten erleichtern und Lösungen für deutlich mehr Aufgabengebiete bereitstellen.
Hinter der Bezeichnung Office 365 versteckt sich kein einzelnes Produkt, sondern eine Vielzahl von Abonnement-Modellen. Je nach Abonnement-Modell erhält der Benutzer Nutzungsrechte an bestimmten Microsoft Programmen und diverse Zusatzleistungen wie z.B. Speicherplatz in der Microsoft Cloud.
Die wichtigste Neuerung ist die Modernisierung der Zusammenarbeit der Anwender in Form einer grundlegenden Änderung der Möglichkeiten in der digitalen Zusammenarbeit.
Der klassische Weg der Zusammenarbeit in Form von E-Mails, Anlagen oder Ablegen auf Gruppenlaufwerken weicht einem deutlich moderneren Ansatz des Teilens von Daten über die Cloud inklusive aller Vorteile, wie einer transparenten Nachverfolgbarkeit, gleichzeitigem Arbeiten der Anwender an einem Dokument und vielen weiteren Vorteilen.
Viele der 24 Apps liegen nicht mehr ausschließlich in desktopinstallierbarer Form wie bisher vor. Der Anwender kann nun zwischen drei Varianten wählen, wobei eine Hybridnutzung problemlos möglich ist:
In der bisherigen Office Familie wurde in einem Zeitraum von 3 bis 4 Jahren jeweils eine Programmaktualisierung angeboten. Microsoft entwickelte hierfür eine Menge an Funktionen und neue Features, manchmal sogar eine neue Bedienoberfläche und rollte diese mit einem großen Versionsupdate aus.
So, wie Sie es vielleicht schon von Ihren mobilen Geräten gewohnt sind, werden nun permanent in kleinen Schritten Softwareaktualisierungen vorgenommen, um Ihr Office 365 immer aktuell zu halten.
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