Project Health Check - Projektoptimierung

Terminverzug, Kostensteigerungen, Konflikte.  Wo steht ein Projekt genau? Was leistet das Projektmanagement? Wie ist die Project Performance? Welche Risiken sind aktuell im Projekt zu sehen? Fragen, die der Statusreport oft nicht klärt und die oft mangels Transparenz nur unzureichend beantwortet werden können. Dieses Seminar vermittelt Ihnen, wie sie zu einer objektiven, faktenbasierten Sicht auf den wahren Zustand eines Projekts gelangen. Damit  gelingt es, drohende Fehlinvestitionen noch abzuwenden oder deutlich abzumildern. Sie erfahren, was sie benötigen (bewährte Vorgehensweisen, Tools und Techniken), um eine rasche Bewertung von Projekten vornehmen zu können und wie Sie nachhaltige Maßnahmen zur Stabilisierung ableiten. 

•  Die Ursachen von Fehlentwicklungen und Steuerungsproblemen in Projekten identifizieren
• Sanierungspläne und Maßnahmen für in Schieflage geratene Projekte erstellen, um diese wieder in die Erfolgsspur zu helfen
• Anzeichen von Gefahren in Projekten frühzeitig erkennen und gegensteuern
• Ihre Projektarbeit kontinuierlich zu verbessern

Zielsetzung eines Project Health Check

• Auftraggeber eines Project Health Check
• Abgrenzung des Untersuchungsumfangs

Die Rolle des „Auditors“

• Fachliche und methodische Kompetenzen
• Anforderungsprofil des Auditors
• Interner oder externer Auditor?

Erfolgsfaktoren des Project Health Check

• Hindernisse und Stakeholderinteressen
• Kooperation kritischer Ressourcen (Befindlichkeiten, Sorge vor Transparenz)

Methodische Grundlagen des Project Health Check

• Das Excellence-Modell der EFQM (European Foundation for Quality Management)
• Project Excellence Modell der GPM/IPMA
• Rolle der PM-Standards und Methoden (Frameworks) für den Audit

Typische Schwachstellen im Projektmanagement und der Projektabwicklung

• Klassische Probleme in der Projektarbeit
• Problemanzeichen und Problemmerkmale

Planung des Projekt Health Check

• Sichtung ausgewählter Projektunterlagen
• Zusammenstellung des Informationsbedarfs
• Planung der Interviews
• Planen des Bewertungsprozesses/-kriterien

Durchführung des Project Health Check

• Durchführung der Interviews
• Analyse und Validierung der Projektinformationen
• Zusammenstellung und Bewertung der Ergebnisse

Erkenntnisse in Aktionen umsetzen

• Ableitung und Priorisierung nachhaltiger Maßnahmen
• Präsentation und Diskussion der Ergebnisse

Erfolgskontrolle

• Überprüfung der erfolgreichen Umsetzung
• Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung

Das Seminar startet am 1. Tag um 10:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr. Am Folgetag läuft das Seminar von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Erfahrung in der Projektarbeit sollten bereits vorhanden sein.